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勘测设计院制度(全套)

[10-16 18:01:45]   来源:http://www.51jxk.com  规章制度   阅读:8609

概要:(5)在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋取私利的,扣发活工资和年效益工资,情节严重的,停发工资。 (6)不服从院领导正常工作调度的员工,视作自动弃岗,作待岗处理。 (7)在职期间,违反国家法律、法规,按有关处罚条款处理。受到刑事处分的,按有关规定办理。 第八条 员工保险 1、本院负责按国家养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的政策对本院在岗员工进行投保。 2、新调入公司的员工,其各种保险从调入之月起负责缴纳,调入之前的各种保险和住房公积金本院概不负责,由调入员工的原工作单位负责解决。 3、根据工作需要,经院长办公会同意,可对在岗员工和特种作业临时工办理意外伤害保险。 第九条 退休退职 1、凡达到国家规定退休条件的干部、职工,由本院劳动人事管理部门在一个月内按规定办完有关手续,并及时通知到人。 2、或因公致残,经县以上医院证明完全丧失工作能力的,由本人书面申请,经院长办公会批准,可提前离岗退养, 提前退养期间按本人原等级工资发给基本工资,照发原有活工资,停发效益工资。 第十条 停薪留职 1、员工根据本人自愿,可书面申请停薪留职。 2、被批准停薪

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  (5)在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋取私利的,扣发活工资和年效益工资,情节严重的,停发工资。
  (6)不服从院领导正常工作调度的员工,视作自动弃岗,作待岗处理。
  (7)在职期间,违反国家法律、法规,按有关处罚条款处理。受到刑事处分的,按有关规定办理。
  第八条 员工保险
  1、本院负责按国家养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的政策对本院在岗员工进行投保。
  2、新调入公司的员工,其各种保险从调入之月起负责缴纳,调入之前的各种保险和住房公积金本院概不负责,由调入员工的原工作单位负责解决。
  3、根据工作需要,经院长办公会同意,可对在岗员工和特种作业临时工办理意外伤害保险。
  第九条 退休退职
  1、凡达到国家规定退休条件的干部、职工,由本院劳动人事管理部门在一个月内按规定办完有关手续,并及时通知到人。
  2、或因公致残,经县以上医院证明完全丧失工作能力的,由本人书面申请,经院长办公会批准,可提前离岗退养, 提前退养期间按本人原等级工资发给基本工资,照发原有活工资,停发效益工资。
  第十条 停薪留职
  1、员工根据本人自愿,可书面申请停薪留职。
  2、被批准停薪留职的员工,须与本院签定停薪留职合同,并按月向单位缴纳个人养老保险金,不缴费者按自动离职处理。本院为停薪留职人员提供5000元铺底金,合同到期后,先还清铺底金,再办理返岗手续。
  3、停薪留职期间,调资升级、职称晋升均与在职员工同等待遇。但不享受在岗员工的劳保、福利待遇。
  4、停薪留职期间如违法违纪受到刑事处分的,一律解除劳动合同。
  5、 停薪留职合同期未满,非本院工作需要,一律不得提前返岗。
  6、停薪留职期满,由本院指定的医院进行体检。因病、伤、残或身体其它原因不适合返岗的,自动延长停薪留职时间,直到完全符合返岗条件为止。体检合格的,由本院根据需要重新安排工作。
  第十一条 本规定由院长办公会负责解释,从20xx年1月1日起执行,过去有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

  ××××××勘测设计院
  机关管理制度

  一、 考勤管理
  1.1 考勤管理是维护正常工作秩序的基础性工作,也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,本院要求各部室负责人必须给予高度重视。
  1.2 本院实行考勤签到制。办公室主任负责员工考勤表的发放、收集和汇总;各部室负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理(院领导和副总工归口办公室管理),院分管领导负责对所属部室负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。各部室负责人对考勤工作要认真负责,月底汇总后交办公室存档备查。
  1.3 本院作息时间与局机关作息时间同步,本院工作人员必须按时签到。
  1.4 上班时间内员工必须严格遵守上、下班时间,对承办的工作争取时效,不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。
  1.5上班时间不得迟到、早退和擅离职守。迟到、早退和擅离职守半小时以上、一小时以内按旷工半天论处;一小时以上半天以内按旷工一天论处;一天不到按旷工两天论处。经常迟到、早退和擅离职守者,但每次时间不足半小时,按考勤表上记载的次数,经院长办公会研究酌情累计旷工时间。
  二、假期管理
  2.1 请事假应由本人书面申请,1天以内由部室负责人批准;2天由分管领导批准;3天以上由院长批准,未经批准或假期逾限未办理续假手续作旷工处理。
  2.2 请病假须持当地人民医院的病情诊断证明,经分管领导批准后方可休假。
  2.3 请婚假、产假,须持有关部门的有效证明,经分管机关领导审批后休假,并享受有关政策待遇。请探亲假须按有关文件规定,经院长批准后方可休假。
  2.4 因公负伤,因公致残,持人民医院诊断证明经院长办公会确认,可让公伤假考勤,公伤假期间工资照发。
  2.5职工因直系亲属亡故请丧假,经分管领导批准给假二天。
  2.6 凡本院员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为:(1)工龄满5年不足10年的休假5天。(2)工龄满10年不足15年的休假7天。(3)工龄满15年不足20年的休假10天。(4)工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。
  2.7 员工年休假,应以不影响本单位(部门)日常工作为前提,统筹兼顾,合理安排。
  2.8 经批准的事假、病假,原则上应扣效益工资。但是,如果有加班或者不休年休假,则可抵扣事假、病假的时间。
  2.9女工哺乳期一年,每天给予一小时的喂奶时间(不扣工资),由女工向分管领导提出申请合理安排。
  三、加班管理
  3.1 充分利用8小时工作,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班(指超过晚上12时),必须由院领导通知才能执行。但是,除按国家有关规定补发加班工资外,还应补还休息时间。同时,院领导安排的加班工作员工不得借故推诿,否则以旷工处理。
  3.2加班时间的统计由分管办公室的院领导负责。
  3.3 因公出差,须在院领导安排的时间内返回;逾期不回的,视作旷工处理,并拒报食宿补助。
  3.4凡院和部室组织安排的会议和活动,接到通知的有关人员必须按时参加,不经请假缺席作旷工处理。
  四、 公文管理
  4.1 收文办理程序
  (1)院上、下级的来文,一律由办公室人员签收、登记和编号,登记后的文件由办公室主任签明拟办意见后,及时送有关领导阅批或送有关部室承办。
  (2)承办公文的部室负责人须认真办理,并及时将办理结果和回复意见反馈办公室,并将公文原件送回办公室存档备查。
  (3)对院领导批示的文件,办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办,贻误工作造成损失的,要追究有关承办部室和直接责任人的责任。
  4.2 发文办理程序
  (1)综合性公文、材料由办公室拟稿;专业性公文由业务部室承办并送办公室存档备查。
  (2)凡以院名义发送的文稿,在送院领导审批签发之前,必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是:①是否需要行文,以什么名义行文;②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背,与主管部门和院已有的规定是否矛盾;③文字表达是否恰当、简炼,标点是否正确,书写是否规范;④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签,发文和打印无效。
  (3)文件审稿、编号、签发后,由办公室签发打印单,并由公文起草部室(人员)承担文字校对。
  (4)文件打印完毕后,由办公室统一用印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。
  五、 办公用品管理
  5.1 办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放,部室负责人统一领取并指定专人保管。
  5.2 各部室公文、材料印制前,须到办公室审稿并签字,经院领导批准方可打印。
  5.3 报刊征订由各部室根据业务需要列出计划,由办公室汇总报院长审批后办理。办公室应搞好日常的报刊收发工作。
  5.4 业务图书资料的购置,须经院长批准后购置,验收登记后方可报销,并由办公室统一保管。
  六、 印章使用管理
  6.1 院党政印章统一由办公室管理。
  6.2 使用院印章须经院长签字同意;使用党支部印章须经书记签字同意。
  6.3 用印必须填写“用印登记表”,写明用印事由、日期和批准人。
  6.4 盖印须字迹清晰,图形端正,位置处在文件的末尾,年月日的中间,即起年盖月止日。
  6.5 印章保管人员对印章必须严加保管,做到随用随锁,保证印章的安全和正常使用。
  6.6 未经院长签字批准,印章一律不准携带外出使用。
  6.7 有下列情况之一者,印章保管人员可自行处理:
  (1)经院长签批,以院名义发出的文件、材料和交办的其它事宜。
  (2)以院名义报送的日常业务报表,经分管领导审查签字后,也可盖印。
  七、 合同管理
  7.1 签订合同须遵循的原则:
  (1)遵守国家有关法律、法规和政策;
  (2)坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则;
  (3)具备签订合同的合法资格。
  7.2 签订经济合同应具备的条款和注意的事项:
  (1)合同类型、合同标的种类和合同范围;
  (2)合同双方的法定名称;
  (3)合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求;
  (4)履行合同的期限、地点和方式;
  (5)违约责任和其它责任。
  7.3 不能与其签订合同的对象:

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