概要: (二)命令的内容要明确 1.命令的内容应具体、简洁。有时,自己认为易于了解,但对方(受命者)可能并不明了。 2.命令的内容中,切勿加上希望、注意事项或抱怨等。 (三)要确定受命者是否完全了解 1.最好让对方复诵一次,以确认他是否了解。 2.一定要让受命者带着备忘录,以便把内容记下来。 (四)经过结果的追踪 1.不要以为命令下达,便算了事。 2.若受命者未提出报告,应主动地追踪、观察其结果。 接受部属报告的方法 (一)报告制度的确立 1.应于事前决定提出报告的对象、事情、时间及方式。 2.一定要让部属遵守报告制度。对于不遵守者,应加以
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(二)命令的内容要明确
1.命令的内容应具体、简洁。有时,自己认为易于了解,但对方(受命者)可能并不明了。
2.命令的内容中,切勿加上希望、注意事项或抱怨等。
(三)要确定受命者是否完全了解
1.最好让对方复诵一次,以确认他是否了解。
2.一定要让受命者带着备忘录,以便把内容记下来。
(四)经过结果的追踪
1.不要以为命令下达,便算了事。
2.若受命者未提出报告,应主动地追踪、观察其结果。
接受部属报告的方法
(一)报告制度的确立
1.应于事前决定提出报告的对象、事情、时间及方式。
2.一定要让部属遵守报告制度。对于不遵守者,应加以强调(或反复地说),促其履行。
(二)接受报告时
1.应让提出报告者先说出结论,若有时间,应尽量听其说明经过。
2.口头报告时,接受者需保持热心倾听的表情及态度。
3.对于书面报告,应审阅。
4.不管是口头或书面报告,若部属的报告不得要领时,身为上司者,应教导他。
(三)安抚、指导、与支援
1.部属完成报告后,一定要加以安抚与激励。
2.必要时,应作指导,若认为部属需要支援时,应立即行动。
褒奖部属的方法
(一)褒奖的重要性
居于下列理由,用人时,褒奖是不可缺少的。
1.褒奖后,部属会产生信心。信心就是力量。
2.受到褒奖,心境自然愉快;碰到困难的事,也不觉得苦。
3.受褒奖后,会增加对上司的信赖感。
(二)褒奖的要诀
1.褒奖就是承认对方优秀、进步,及对其深具信心。
2.褒奖时要了解值得褒奖的事实。
(三)不可过于奉承
1.奉承与褒奖在意义上稍有不同。奉承将褒奖的话说得太夸大,或任意褒奖。
2.奉承之事,偶而为之,并无大害,但常常如此,会致使部属变得无能,甚或对上司失去信赖感。
告诫及责备部属的方法
(一)告诫及责备的必要性
1.褒奖会使人内心舒适,是用人所不可缺的;但若要栽培部属,告诫及责备亦是必要的。
2.部属受了上司的告诫、责备后,就会自我反省,因而有所进步。
3.告诫与责备是领导者的重要责任。
(二)要设身处地为对方着想
1.不可因自己的情绪或脾气,随意地告诫、责备部属。
2.若以博爱、诚意与关怀的态度提出告诫或责备,对方一定会接受。
3.若用会损及对方的自尊心、面子的方法,是不会有效果的(如在他人面前指责等)。
(三)注意事项
1.要以褒奖三次,指责一次的比例。
2.先褒奖,再提出告诫。
3.告诫、责备的时间越短越好。
4.要选择对方在心理上能够接受的时候。
管理部属的方法
(一)把握应注意的重点
1.欲正确了解管辖部门的全体和各部属的情形,先决条件是留意各细节。
2.销售经理若对重要的事情不甚留意,或管理不得要领,自己的能力必会遭致部属怀疑,失去权威。
(二)管理的方法
1.根据数值
应注重计划、预估与实绩数值的差异
2.根据报告
从口头、书面报告,掌握各问题的内容及重点,以便管理。
3.根据会议、检讨会等
若销售经理经常不在公司内,这种方法最为有效。
4.根据观察
在室内,可静坐观察;在室外,则应以巡视、巡回等方法观察。
(三)以自我管理为原则
1.只有在上司监督下,才会努力工作的人,实在太没有敬业精神了。
2.要培养不管上司在不在,都会尽力工作的人,以创造良好的工作气氛。
指导、培育部属的要诀
(一)要有计划、持续性的实施
1.身为管理者的销售经理,应有指导、培育部属的强烈观念。
2.应订定全体的(部门)、个别的(各人)教育计划、指导计划,据以培育、指导部属。
3.培育一个人,需要长久的时间,万不可期望速成,故需有耐性,继续不断地努力。
(二)选定指导的方法
1.教育、指导方法分为集体指导与个别指导,又分为会议式的、讨论式的、等。
2.对教育对象、教育内容、预算、时间、设备等作综合性的判断后,再选择最理想的教育方法。
(三)重视个别教育
1.身为主管者,应特别注重个别教育。
2.个别教育、指导最好由经理亲自来做,同时,也要让部属的直接上司实施。
3.评价教育、指导的效果。
与上司关系的注意事项
(一)把握上司的方针
1.销售经理的上司是高阶层人士,故需要正确地把握其上司的方针与想法。
2.若对上司的方针不了解,便要主动地请示。
(二)指示与命令的接受法
1.接受时,需求明确,若有不明了处,应以礼貌的态度请示。
2.要以愉快、热心、诚恳的表现、态度接受。
3.重要的事要记录在备忘录里。
(三)报告、联络的要诀
1.需依规定实行报告、联络。
2.报告时,应先提出结论;其经过的说明,要配合上司的询问及时间的限制。
3.书面报告应站在审阅者的立场来实施。
(四)告诫、责备的接受法
1.对告诫、责备应虚心地接受,绝对不可当场辩解。
2.若上司的告诫有明显的错误,应另外找时机,委婉地说明。
与其他部门的联络与协调
(一)特别重要的联络、协商
下列情况的联络、协商特别重要。
1.销售业务内容特别复杂或重要的案例。
2.销售业务需要和其他部门共同协调处理时。
3.互相间存在着误会或双方步调不一致时。
4.案例的处理,对其他部门有很深的关连性时。
(二)联络、协调方法
1.利用会议
应视案件的重要性,经常召开。
2.利用电话、文书等
案件的内容特别重要时,经常使用电话、文书等。
3.应采取主动的态度
主动作访问、或接受对方的访问。
(三)应采取主动的态度
1.不可嫌麻烦,应主动与其他部门联络、洽商。
2.不要存着“对方应该会与我联络”的观念。
销售业务的改革与合理化
(一)销售经理应保持正确的观念
1.管理者对该如何有效地处理自己所管部门的业务,应深切地表示关心。
2.除有正确的观念外,不可忽视或压抑部属的改善意见、构想、提案等。
(二)改善与合理化的手续
手续的原则如下:
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