概要：8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。 二十三、档案借阅制度 1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。 2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。 3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。 4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。 5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。 6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。 二十四、文件收发传递清退保管制度 （一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。 （二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。 （三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。 （四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。 （五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。 （六）严格向废品收购部

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　　8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。
　　二十三、档案借阅制度
　　1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。
　　2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。
　　3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。
　　4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。
　　5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。
　　6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。
　　二十四、文件收发传递清退保管制度
　　（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。
　　（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。
　　（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。
　　（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。
　　（五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。
　　（六）严格向废品收购部门出售文件，内部刊物和资料处理必须经领导批准。
　　（七）凡是上级文件，由文件保管人员进行登记，附上文件传阅处理单，在文件夹内进行传递。其他人员无权收、拆文件。保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。
　　（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每年一季度以前，必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。
　　（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丢失者本人负责。
　　（十）文件保管人员调动工作时，要严格办理文件交接手续，按照文件的收发登记簿清理逐份移交。
　　二十五、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度
　　1、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定，对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料，定期收集、整理立卷、编制目录。
　　2、会计档案管理，要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀，不得散失和泄密。
　　3、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意，外单位人员调阅，任介绍信，经单位领导批准进行详细登记，一般不得将会计档案携带外出。
　　4、对保管期满的会计档案，由会计档案部门共同鉴定，报经批准后，进行处理，对需销毁的，填写“会计档案销毁清册”，由档案、财会部门共同源员监销，并在销毁册上签章，销毁册长期保存。
　　二十六、处办公室办事员（外勤）职责
　　1、负责处机关与其他部门的行政协调，搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。
　　2、负责全处房屋水、电、液化气等公共财产的使用、维修管理。
　　3、接待来客，安排住宿。
　　4、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。
　　5、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。
　　6、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。
　　二十七、处办公室办事员（内勤）职责
　　1、负责处机关各种行政会议、学习记录，搞好上传、下达、内外联系。
　　2、收集各科、所的工作资料，提出行政工作建议，草拟综合性文件、报告和工作总结。
　　3、负责办公用品的购置、保管和发放工作。
　　4、负责全处文件、材料的打印、复印等内务工作，做到不丢失，不外传、不泄密。
　　5、负责会议的准备、组织工作，接待来客，安排食宿。
　　6、负责单位食堂的管理工作。
　　7、搞好固定资产台帐的建立和管理。
　　8、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。
　　二十八、劳资管理员职责
　　1、劳资管理员在党办主任的领导下，开展工作。
　　2、负责全处劳动工资的管理工作，按要求编制劳动工资计划，报送劳动工资报表。
　　3、组织制定全处奖金、津贴等各项管理和发放制度。
　　4、负责办理本处所属单位的临时工、合同工作录用，工资待遇、合同的鉴定、审计结算费用情况。
　　5、会同工会组织处理好职工生、老、病、死、伤、残等劳动保险工作。
　　6、负责办理调入或调入职工的劳资手续以及退休离职等事宜。
　　7、负责全处人事档案管理、定期编制有关人事报表。
　　8、负责全处技术职称的评定工作以及组织落实工改、工调工作。
　　二十九、行政装备科职责
　　1、深入实际，调查研究，协助处领导，抓好行政管理工作，为领导当好参谋，为各部门做好综合协调工作，为职工解决后顾之忧。
　　2、负责全处财产、物资以及全处房屋设备维修的管理，抓好处环境卫生及绿化管理工作。
　　3、负责处机关安全保卫工作，安排好机关人员值班和节假日安全值班。
　　4、负责处机关工作车的调派、维修、办理车辆的计划供油和年审年检工作。
　　5、负责无线通讯设备的购买、管理和维护工作，保证通讯畅通。
　　6、负责征稽人员服装等装备的登记、领发等工作。
　　7、负责接待外来人员，做好来客的住宿，膳食等工作。
　　8、采购行政办公用品，做到有计划购买和发放。
　　9、负责管理门卫和食堂工作。
　　三十、处办公室驾驶员职责
　　1、必须认真学习并严格执行《道路交通管理条例》和上级有关车辆交通安全的规定，树立安全第一的思想，文明驾车，确保安全。
　　2、服从办公室主任的工作安排，遵守纪律，随时保证用车，树立良好的职业道德，做好服务工作。
　　3、负责车辆的保管、保养、调整、清洗，保持车容整洁、车况良好。
　　4、车辆维修和更换配件，驾驶员要先提出申请，造成预算，向办公室写出报告，交分管领导审核同意后送修。
　　5、注意节约油料、材料，不随便半车交其他人员驾驶和私自动车，工作时间之外，车辆要停入指定车库。
　　6、协助办公室做好采购物品、文件寄发、生活物资分配等行政后勤工作。
　　7、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。
　　三十一、机动车辆使用管理办法
　　为了加强全处车辆管理，确保安全、合理、高效地调配和使用车辆，更好地为“两费”征稽工作服务，特制定本办法。
　　（一）车辆管理。处机关的所有车辆统一由处办公室管理，城区各所的车辆，除车辆检验、维修、驾驶人员审验管理由处办公室管理外，其余的管理工作原则上由各所自行管理、负责。
　　（二）车辆的使用。处机关除各科室配置的业务用摩托车，由各科室负责人管理调配外，其余车辆的管理和使用，统一由处办公室负责，车辆使用必须遵循以下原则：
　　1、派车必须履行手续，否则不于派用。
　　2、业务用车，实行定人管理，定车使用的原则，做到随叫随到，确保使用。
　　3、各科室城区内各项业务用车，在未有特殊情况下，原则上一天只安排两次。具体时间为：（上午：9:30-11:30 下午3:30-5:30）。
　　4、各科室城区外各项业务用车，在未有特殊情况下，原则上超过三人用车，可考虑派车，三人以下（含三人）不予派车。
　　5、各科室摩托车，必须由各科负责人管理，并按规定履行派车手续，做好派车记录。
　　6、处机关的大客车，一般只负责全处人员的上、下班交通接送，其它车辆一律不得供职工上、下班使用。
　　7、城区各所的车辆，通常由各所所长负责调配、使用，同时必须健全统一的车辆使用记录，在特殊情况下，必须服从处机关统一调用。
　　（三）车辆的停放管理，车辆停放，由处办公室统一管理、统一考核。除特殊情况，报处领导同意外，其它非工作时间（下班后、节假日）全处所有机动车辆，包括城区各所的机动车辆，都必须按照指定停车地点（处机关、艾家咀所停放在艾家咀、石板溪所停放在石板溪车库）停放。不得擅自动用。
　　（四）车辆的油料管理，油料、由办公室专人保管，并严格履行领用签字手续，外单位借用油料，应经处领导批准。油料的使用将采取，处机关车辆的油料，由处办公室负责人合理配置。各科室的摩托车用油。各所的车辆用油（除有特殊情况外），一律采用定额配用制度。

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